Safety Report

個人情報保護方針

株式会社大糸(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護が重要な使命であるとの認識に基づき、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めて公表し、本人等にとって容易に知りうる状態におくとともに、これを遵守します。

第1 個人情報保護方針

1.関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令・規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2.利用目的の範囲内の利用
当社は、個人情報の利用目的を明確にし、目的の範囲内で適正に利用します。
3.個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、き損、改ざんおよび漏えい等を防止するため、合理的な安全対策を講じます。万一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努め、速やかに是正措置を実施します。

第2 プライバシーポリシー

1.個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損等の防止のために、法令、ガイドラインに従い、適切な安全管理対策を実施し、保有する個人情報の保護に努めます。また従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
2.個人情報の定義
個人情報の定義は、個人情報保護法・その施行令、施行規則の定義によります。ただし、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」、「特定個人情報」は本ポリシーの「個人情報」に含まれないものとします。
3.個人情報の取得と利用目的について
当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。なお、この利用目的は変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ、変更する場合があります。この場合、当社は、変更された利用目的を公表します。

  1. (1) 当社商品やサービス(以下「当社サービス等」といいます)の提供のため
    • お客様、取引先様へのご連絡のため
    • お申込みいただいた当社サービス等に関する確認やご案内のため
    • 当社サービス等に関する契約締結、履行及び決済業務並びにこれらに付随する業務のため
    • 事故発生時の費用等を担保する保険手続のため
    • 観光業務に関する各種手配と受領のため
    • 当社イベントのご案内、アンケートご協力依頼のため
  2. (2) 業務改善のため
    • お客様が注文された当社サービス等利用状況を把握し、新商品や新サービスの開発、Webサイトの内容改善に役立てるため
  3. (3) 採用業務のため
    • 応募者に対するご連絡、通知のため
    • 採用選考の審査のため
  4. (4) 当社役員・従業員の人事業務のため
    • 安全衛生管理のため
    • 人事・労務管理業務のため
4.個人データの第三者への提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人のご同意を得ることが困難である場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 合併、営業譲渡その他の理由による事業の承継に伴い、個人データを提供する場合
  • 法令等により提供を求められた場合
  • 後記「6.」の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
5.個人情報の外部委託について
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.個人データの共同利用について
当社は、当社のウェブサイト(https://oito.co.jp/)に掲載されている当社グループ会社(以下「関連会社」)と一体となって、事業を行っています。そのため当社が取得した全ての個人情報を、前記第2「3.」の利用目的の達成に必要な範囲で関連会社と共同利用する場合があります。この場合、共同利用する個人情報の管理については、当社の個人情報担当責任者のもと、当社が責任をもって対応します。
7.開示等のお問合せと手続きについて
当社は、保有個人データについて、ご本人から開示・訂正・利用停止・消去・第三者への提供等(以下「開示等」)のご要請があった場合は、所定の手続きに則り速やかに対応します。その際、ご本人であることが確認できない場合には開示等には応じられません。
8.ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて
当社のウェブサイトでは、アクセスされた閲覧者の情報がアクセスログという形で自動的に残ります。アクセスログは、閲覧者のIPアドレス、ホスト名、使用ブラウザ名、アクセス日時等の情報を含んでいますが、閲覧者個人を識別できる情報は含まれておりません。アクセスログは、ウェブサイトの保守管理やアクセス傾向の統計的分析のために使用しているものであり、それ以外の目的のために使用するものではありません。
9.プライバシーポリシーの修正・変更
本プライバシーポリシーは予告なく随時修正又は変更されることがあります。最新の本基本方針はこのページに記載され公表されますので随時ご確認下さい。変更後の方針については、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
10.個人情報に関するお問い合わせ及び苦情・ご相談について
個人情報の取り扱いに関するご質問等については、下記の窓口にてお受けします。

株式会社大糸
エイブル白馬五竜IIMORI
TEL:0261-75-2636
受付時間(平日8時~17時まで)